NAS hay máy chủ: doanh nghiệp dưới 50 người nên chọn gì?

Phần lớn văn phòng dưới 50 người chỉ cần một NAS để lưu trữ, chia sẻ và sao lưu dữ liệu. Máy chủ chỉ cần thiết khi công ty có phần mềm bắt buộc chạy trên Windows Server. Chọn đúng từ đầu giúp tiết kiệm khoảng 80 triệu đồng tiền đầu tư ban đầu. Bài này giải thích sự khác nhau, chi phí thực tế năm 2026 và cách chọn theo quy mô.

NAS và máy chủ khác nhau thế nào?

NAS (Network Attached Storage) là thiết bị lưu trữ nối vào mạng văn phòng. NAS có sẵn hệ điều hành riêng (với Synology là DSM), cài đặt qua giao diện web và chạy được ngay sau vài giờ.

Máy chủ (server) là máy tính chuyên dụng, thường chạy Windows Server. Máy chủ linh hoạt hơn: cài được cơ sở dữ liệu, phần mềm kế toán, ERP, quản lý tài khoản tập trung (Active Directory) và máy ảo. Đổi lại, chi phí bản quyền và công quản trị cao hơn.

Chi phí tham khảo năm 2026

Với cùng một văn phòng 20 người, NAS 4 ổ tốn khoảng 53 triệu, còn máy chủ kèm bản quyền tốn khoảng 131 triệu. Giá dưới đây là giá bán lẻ đã gồm VAT tại TP.HCM, tháng 10/2026, chưa gồm công triển khai.

Nguồn giá: DS925+, Dell T160, Windows Server 2025 (Phúc Anh) và ổ Synology HAT3310 8TB (HACOM).

Chi phí vận hành cũng khác nhau. Máy chủ cần kỹ thuật viên cập nhật Windows, theo dõi log và quản trị tài khoản thường xuyên hơn NAS. Xem thêm: Chi phí đầu tư server vật lý có thật sự đắt như bạn nghĩ?

Khi nào NAS là đủ?

Nếu công ty chủ yếu làm việc với file Word, Excel, bản vẽ, hình ảnh, NAS là lựa chọn hợp lý. Một NAS Synology làm được:

• Chia sẻ thư mục theo phòng ban, phân quyền từng người.
• Sao lưu toàn bộ máy tính, máy chủ và tài khoản Microsoft 365 hoặc Google Workspace bằng Active Backup for Business, không tính phí bản quyền theo thiết bị.
• Đồng bộ và truy cập file từ xa bằng Synology Drive.
• Chụp snapshot định kỳ để khôi phục dữ liệu khi bị mã độc tống tiền mã hóa.
• Ghi hình camera cho văn phòng nhỏ (DS925+ có sẵn 2 giấy phép camera miễn phí, theo Synology).

Khi nào cần máy chủ?

Hãy đầu tư máy chủ khi công ty có ít nhất một trong các nhu cầu sau:

• Phần mềm kế toán, ERP, bán hàng yêu cầu chạy trên Windows Server hoặc SQL Server.
• Quản lý tập trung bằng Active Directory: đăng nhập domain, chính sách mật khẩu, chặn USB cho toàn công ty.
• Chạy nhiều máy ảo hoặc ứng dụng nội bộ do công ty tự phát triển.

Khi đã có máy chủ, NAS vẫn nên có để làm nơi sao lưu cho chính máy chủ đó. Đây là mô hình kết hợp phổ biến nhất ở doanh nghiệp 30–50 người.

Gợi ý theo quy mô công ty

Dù chọn gì cũng cần sao lưu 3-2-1

NAS hay máy chủ đều có thể hỏng, bị trộm hoặc bị mã hóa. RAID chỉ giúp hệ thống chạy tiếp khi một ổ hỏng, không phải là bản sao lưu. Quy tắc 3-2-1 là mức tối thiểu nên có:

1. 3 bản dữ liệu: bản đang dùng và hai bản sao lưu.
2. 2 loại lưu trữ khác nhau: ví dụ NAS và ổ cứng rời hoặc đám mây.
3. 1 bản ở ngoài văn phòng: để còn dữ liệu khi cháy, trộm hoặc bị mã độc tấn công.

Và đừng quên thử khôi phục định kỳ. Một bản sao lưu chưa từng khôi phục thử thì chưa chắc dùng được.

Minh Tâm ITS tư vấn và triển khai trọn gói

Minh Tâm ITS khảo sát miễn phí để biết công ty cần NAS, máy chủ hay cả hai, rồi báo giá trọn gói:

• Cung cấp NAS Synology chính hãng và máy chủ theo nhu cầu.
• Cài đặt, phân quyền thư mục, cấu hình sao lưu 3-2-1 và snapshot chống mã độc.
• Chuyển dữ liệu từ máy cũ sang hệ thống mới.
• Kiểm tra khôi phục định kỳ và có mặt trong 90 phút trong bán kính 30 km từ văn phòng công ty khi có sự cố.

Câu hỏi thường gặp